Projectleider Technische dienst dagdienst

De afdeling Ruimte heeft tot doel het beleid van de gemeente m.b.t. duurzame ontwikkeling, urbanisatie, mobiliteit, werken en nutsvoorzieningen te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. Ze is tevens verantwoordelijk voor het onderhoud van de gemeentelijke infrastructuur en het gemeentelijk patrimonium.

Als projectleider technische dienst sta je het diensthoofd en de medewerkers van de technische dienst bij en ondersteun je hen bij de uitvoering van het betreffende takenpakket waaronder wegen, riolering en onderhoudswerken van gebouwen.

Taken die betrekking hebben op het beheren/leiden van projecten

De mogelijke dossiers situeren zich zowel in de domeinen gebouwen, wegenis en riolering. Afhankelijk van de voorkennis van de medewerkers van de dienst worden projecten desgevallend verdeeld.

• Je staat in voor het voorbereiden, coördineren en (laten) uitvoeren van projecten die zich situeren in de onderhouds-, nieuwbouw en renovatieprojecten, wegenis- en rioleringswerken. Dit omvat onder meer taken zoals organiseren van planningsvergaderingen, uitwerken en opvolgen van budgetten en planning, voeling hebben met de technische aspecten van je projecten, projectcontrole en -opvolging zowel financieel als inhoudelijk, werfvergaderingen bijwonen.
• Je staat in voor het technisch en administratief opvolgen van aanbestedingen, vanaf voorontwerp tot definitieve vrijgave van de borgtocht met betrekking tot de uitbestede werken. Dit omvat onder meer concrete taken zoals tijdig opstarten en toepassen van de diverse overheidsopdrachten en procedures, rapporteren aan college van burgemeester en schepenen of gemeenteraad. 

Taken die betrekking hebben op het openbaar domein

Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:

• Controle van de werken van nutsmaatschappijen.
• Opvolgen van meldingen van de burgers: ter plaatse problematiek vaststellen, verder opvolgen van de oplossing alsook communicatie met de burger.

Taken die betrekking hebben op het onderhoud van contacten met interne en externe partijen.

Het instaan voor een vlotte en correcte communicatie met de verschillende interne en externe partijen is belangrijk.

• Je zorgt voor een open interne communicatie met je collega’s binnen de technische dienst alsook met de andere gemeentelijke diensten zodat steeds iedereen toegang heeft tot de informatie die nodig is om een project te realiseren.
• Je signaleert tijdig wanneer je noden, behoeften en tekorten vaststelt tijdens de werken.
• Voor een project opstart bepaal je wie de externe belanghebbenden zijn.
• Je staat in voor een vlot en correct contact met burgers, mandatarissen en collega’s.
• Je handelt binnenkomende vragen, opmerkingen en klachten op een correcte manier af.
• Je zorgt voor een adequate rapportering naar het diensthoofd van de technische dienst.

Taken die betrekking hebben op het operationeel leidinggeven

• Bij afwezigheid van het diensthoofd, neem je de taken over van het diensthoofd technische dienst.